Celem tego poradnika będzie przybliżenie - pewien zarys - schemat, z którego wynikać
będzie katalog potrzebnych dokumentów niezbędnych do dokonania czynności
notarialnych. Przedstawię to w miarę możliwości najlepiej jak potrafię,choć
zastrzegam, iż faktycznie uzależnione to jest od konkretnej sytuacji w jakiej się
znajdziemy.

1. sprzedaż mieszkania - odrębnej własności

Po czym poznać, że mieszkanie jest odrębną własnością ? To proste wystarczy
dowiedzieć się, że dla takiej nieruchomości jest: po pierwsze prowadzona księga
wieczysta i po drugie, że z własnością tego lokalu związany jest udział we własności
działki pod budynkiem i w częściach wspólnych budynku.

Dokumenty wymagane:
- aktualny wypis z księgi wieczystej (nie starszy niż miesiąc),
- zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami za mieszkanie wydane przez administratora,
najczęściej Spółdzielnię mieszkaniową lub Wspólnotę Mieszkaniową,
- akt nabycia przedmiotowej nieruchomości od poprzednika (trzeba sprawdzić czy nie ma
w tym akcie obciążeń, które nie są wpisane do księgi wieczystej, np. służebności
dożywotniego mieszkania dla darczyńcy w akcie darowizny),
- dowody tożsamości stron umowy oraz ich numery NIP.

2. sprzedaż mieszkania - spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego

Podobnie jak dla odrębnej własności dla takiego prawa może być prowadzona księga
wieczysta ale w tym przypadku nie mamy udziału w częściach wspólnych budynku i
działki pod budynkiem. Nie dla wszystkich praw można księgę prowadzić, np. w
przypadku nieuregulowanego stanu prawnego działki pod budynkiem  (warto to sprawdzić,
gdyż w przeciwnym razie nie będziemy mogli dokonać zakupu takiego prawa na kredyt
hipoteczny, gdyż brak księgi wieczystej nie pozwoli nam na ustanowienie zabezpieczenia
w formie hipoteki - hipoteka powstaje z momentem wpisu jej do księgi wieczystej, więc
brak księgi = brak takiej możliwości).

Dokumenty wymagane:
- jeżeli dla prawa prowadzona jest księga wieczysta - wypis aktualny księgi
wieczystej,
- dokument, z którego wynika, że danej osobie, która chce sprzedać prawo takie
przysługuje, np. przydział lokalu mieszkalnego czy potwierdzenie nabycia lokalu -
wydane przez Spółdzielnię Mieszkaniową,
- zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami za mieszkanie, karta obiegowa - wydane
przez Spółdzielnię Mieszkaniową,
- akt nabycia prawa, np. Akt Notarialny Sprzedaży od poprzednika,
- dowody tożsamości stron oraz ich numery NIP.

3. sprzedaż nieruchomości gruntowej

Tutaj występuje bogactwo dokumentów, jakie mogą okazać się niezbędne dla czynności
przeniesienia własności, ja przedstawię je ogólnie, jednakże każdy przypadek należy
rozpatrywać indywidualnie.

Dokumenty wymagane:
- dokument własności, najlepiej jak jest księga wieczysta - wtedy aktualny odpis, Akt
Własności, Akt Nadania Własności,
- Akt Notarialny nabycia od poprzednika (mamy tu analogię jak w sprzedaży odrębnej
własności lokalu),
- zaświadczenie z Urzędu Gminy na jakie cele w miejscowym planie zagospodarowania
gminy znajduje się sprzedawana nieruchomość; w razie braku planu - zaświadczenie o
jego braku oraz wypis z Rejestru Gruntów,
- jeżeli występują jakieś niezgodności pomiędzy księgą wieczystą, czy Aktem Własności
a geodezją, czyli wypisem z Rejestru Gruntów trzeba dostarczyć wykaz zmian
gruntowych,
- teraz trzeba sprawdzić czy nabywamy całą nieruchomość z księgi wieczystej czy tylko
jej część - jeżeli tylko jej część to potrzebujemy opis i mapę na odłączaną
nieruchomość; jeżeli następuje potrzeba podziały takiej nieruchomości geodeta
prowadzący podział przygotuje dokumentację - mapy, wykaz zmian gruntowych, może
zaistnieć potrzeba uzyskania pod taki podział odpowiednich decyzji podziałowych,
- dowody tożsamości stron oraz ich numery NIP.

4. sprzedaż nieruchomości zabudowanej

Sytuacja jest podobna jak wyżej, natomiast dochodzą pewne dokumenty, które mogą
okazać się konieczne.

Dokumenty wymagane:
- wszystkie jak wyżej ale dodatkowo jak okaże się, iż w księdze wieczystej nie ma
ujawnionego budynku należy przedłożyć mapę z naniesionym budynkiem do celów ujawnienia
takiego budynku,
- dobrze jest zaopatrzyć się w pełną dokumentację budynku, przede wszystkim projekt
techniczny, decyzję o oddaniu budynku do użytkowania (szczególnie jeżeli chcemy
nabywać nieruchomość w kredycie - Banki kurczowo trzymają się swoich procedur, więc
warto te dokumenty posiadać.

O czym należy pamiętać:

1) dowodami tożsamości są: dowód osobisty lub paszport,
2) jeżeli przy nieruchomościach gruntowych bądź zabudowanych okaże się, że są one
położone na gruntach rolnych, to przynajmniej na dzień dzisiejszy będziemy mogli taką
nieruchomość nabyć pod warunkiem, że Agencja Nieruchomości Rolnym nie wykona
przysługującego jej prawa pierwokupu w ciągu 30 dni,
3) jeżeli sprzedający nabył nieruchomość w spadku - to musi: po pierwsze złożyć
wniosek o stwierdzenie nabycia spadku, po drugie będzie zmuszony przedłożyć
zaświadczenie Naczelnika odpowiedniego Urzędu Skarbowego o uregulowaniu podatku od
nabycia,
4) warto też wiedzieć, że księga wieczysta na potrzeby Banku, przy kredycie na zakup
powinna być w formie elektronicznej, więc dobrze byłoby odpowiednio wcześnie zgłosić .
księgę do migracji.

Powodzenia - Marek ZIOMEK